Административный отпуск с сохранением заработной платы

 

В отличие от оплачиваемых дней, гарантированных законодательством, административный отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное согласование с руководством организации. Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины. Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Предоставление в обязательном порядке

Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • участники войны (Великой Отечественной);
  • инвалиды;
  • все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
  • родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет?

В жизни каждого человека может возникнуть масса поводов, для которых понадобятся не запланированные рабочим графиком выходные.

На этот случай законодательство предусмотрело официальную возможность отсутствовать на работе, взяв отпускной период за свой счет. Однако работодатели не всегда охотно идут навстречу желаниям сотрудников и зачастую отказывают в данной просьбе.

Разберемся, в каких случаях закон обязывает нанимателя предоставлять дни без сохранения заработной платы, а когда имеют право отказать.

Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2018?

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней. Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

  • Участники ВОВ – 35 дн.
  • Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Работник может взять необходимое количество дней для своих нужд на основании предоставленного заявления. Заявление не имеет бланковой формы и может быть написано даже от руки.

ТК РФ указывает одну из причин для предоставления периода без сохранения — семейные обстоятельства. Более точные письменные формулировки не нужны.

Хотя наниматель может потребовать и конкретных объяснений причины ухода с рабочего места.

Для составления заявления потребуется указать:

  • Данные организации и руководителя, а также свою должность и Ф.И.О.
  • В содержательной части указывается ранее озвученная причина.
  • Прописываются даты отпуска за свой счет.

Как любой официальный документ заявление требует личной подписи, ее расшифровки и датирования, после этого оно считается правильно оформленным.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

  • Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
  • Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
  • Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
  • Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
  • Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

Приказ на отпуск за свой счет образец 2018

Одобрение работодателя выражается в издании приказа о предоставлении сотруднику дней за собственный счет. В образце приказа обычно указывается:

  • Имя сотрудника.
  • Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
  • Визы одобрения руководителем.
  • Ознакомление и подпись сотрудника.

Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы.

В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно тк рф?

Существует две основные формулировки для оформления дней:

  • За свой счет.
  • Без оплаты.

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам.

Время это включено в рабочее время и не дает оснований нанимателю уменьшать количество дней ежегодного отпускного периода. В случае, когда суммарное количество дней за год превышает 14, этот период не фиксируется в стаж и увеличивает рабочий год на превышающее количество суток.

То есть, первая формулировка подразумевает под все законодательно разрешенные дни, а вторая все, что свыше.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник:

Фото 1

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Косвенные обстоятельства вопроса

Довольно часто перед работодателем встает вопрос: каких родственников сотрудника можно считать близкими? Закон дает на этот вопрос однозначный ответ, к близким родственникам причисляются следующие лица:

  • супруги;
  • родители;
  • дети.

При этом имеются в виду не кровные родители и дети, а юридические. В большинстве случаев эти лица совпадают, однако важно знать, что усыновленные дети, так же как и усыновившие родители, являются близкими родственниками, а вот жена, с которой сотрудник венчался, но не заключил официальный брак, близкой родственницей не считается.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Таблица «Сроки отпуска без содержания»

Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя максимальный срок

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью. Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Согласно ст.

128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться: 1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска). 2.

В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  • Свободное время у работника для своих дел;
  • Возможность подработать;
  • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:

  • Отсутствие заработка;
  • Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения.Об этом сказано в ст.

Отпуск без сохранения заработной платы

ВажноВ приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. К сведению Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа.

ВниманиеВ таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от .

2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись. Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч.

4, 5 ст. 312.1
Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?

В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст.

2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст.
14
Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха.

В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Источник:

Фото 2

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не всё так однозначно. Если предприятие в силу финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за всё время их нахождения в административном отпуске.

Важно! В силу статьи 157 ТК РФ простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. Как правило, это оплачиваемые периоды. Однако, каждый работник имеет право получить отпуск без содержания.

Оформить его можно по различным причинам. При этом максимальный срок отпуска без содержания будет разным для определенных категорий граждан.

Более того, продолжительность такого периода непосредственно влияет и на наступление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Отпуск без содержания по инициативе работника – порядок предоставления

Из смысла закона следует, что инициатором предоставления периода без содержания является работник. При этом работник может попросить максимальный срок по многим причинам. Это может быть заболевание близкого родственника, семейные сложности, необходимость выезда за пределы региона.

Но оформление максимального срока и вообще отпуска без содержания, осуществляется по определенному общему алгоритму:

  • работник должен написать работодателю заявление. В нем работник обязан кратко изложить причины, по которым ему необходимо время. Такое заявление может предполагать максимальный срок или только несколько дней. Этот вопрос каждый сотрудник решает для себя сам;
  • работодатель рассматривает поступившее заявление. При этом он не связан обращением своего подчиненного. Работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника или удовлетворить ее. Следует принимать во внимание уважительность причин, указанных в заявлении и сопоставлять их с интересами предприятия;
  • если работодатель согласится с обоснованностью просьбы, он издает соответствующий приказ. Именно этот документ и будет основанием получения необходимого времени.

Заявление от отпуск за свой счет – образец

Чтобы правильно оформить период без содержания, следует учитывать несколько существенных условий. Среди них следует указать основные:

  • работник обязан указать конкретный период времени, который ему необходим. Не допускается уход на неопределенный срок;
  • следует указать причину. Не нужно расписывать ее очень подробно, но некоторая конкретика все же потребуется;
  • нужно указать, что в период отсутствия на работе, сотрудник не будет получать своего денежного содержания.

При этом трудовые отношения между работодателем и сотрудником сохранятся. Лицо не потеряет работу и сможет выйти на свою должность по окончанию предоставленного времени.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника. Некоторые категории имеют боле привилегированное положение.

Дело в том, что в ряде случаев, работодатель не имеет права отказать лицу в данном периоде. К таким категориям относятся инвалиды, работающие пенсионеры и некоторые другие категории.

Указанные лица имеют право на более продолжительный период, чем другие:

  • если инвалид работает, что он имеет право в любое врем получить время без содержания до 60 суток. И руководство не вправе отказать ему в этом;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях имеют право на получение до 1 месяца на время аттестационных экзаменов, государственных экзаменов и так далее;
  • сотрудники, которые уже выработали пенсию по достижению возраста, вправе получить отпуск в 14 суток;
  • родители и супруги лиц, погибших в результате ранения, полученного при прохождении службы в Вооруженных силах могут оформить 14 дней.

Указанные категории лиц имеют безусловное право на такой период. Все остальные также имеют данную возможность, но только с разрешения руководства.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя – максимальный срок

Такой период возможен и по инициативе руководства. Это может быть связано с аварией на предприятии, сложной финансовой ситуацией. Это означает, что компания не имеет возможности оплачивать труд персонала и не может осуществлять нормальную деятельность.

Однако данное оформление не предусмотрено законом. Работодатель не имеет права по своему усмотрению отправить коллектив отдыхать без заработной платы. Это можно оформить только по взаимной договоренности. В противном случае, руководство следует привлечь к административному штрафу.

Если договоренность достигнута, и сотрудники согласны уйти на каникулы без оплаты,  то срок отдыха должен составить не более 14 суток. Иначе, данное время не будет включено в ежегодный отпуск, который подлежит оплате.

Когда руководство понимает, что не сможет платить персоналу, следует проводить сокращение согласно трудовому законодательству. Неспособность платить зарплату недопустимо подменять вынужденным невыходом на работу без содержания.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник:

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://assistentus.ru/otpusk/bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/
  • https://yuristland.ru/administrativnyj-otpusk-sovety/
  • https://ip-consultant.ru/srok-otpuska-bez-soderzhaniya-po-iniciative-rabotnika-maksimalnyj-srok-administrativnogo-otpuska-ili-skolko-dnej-v-godu-mozhno-brat-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
  • http://112ak.ru/3592-zajavlenie-na-administrativnyj-otpus/
  • http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/
  • https://businessman.ru/new-administrativnye-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
  • https://nsovetnik.ru/otpusk/chto_takoe_administrativnyj_otpusk_kak_podat_zayavlenie/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий