Апостиль на свидетельство о рождении ссср

 

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении. При этом не все читатели понимают, что такое. Чтобы документы, выданные в РФ, были признаны в других странах, необходимо провести процедуру легализации. Так, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, нужно соблюдать определенные правила.

Содержание

Как правильно действовать, чтобы оформить доверенность, которую без проблем примут в России?

Из многолетнего опыта работы с нашими гражданами, проживающими за границей, и иностранцами мы выработали четкий алгоритм подготовки доверенностей для любого рода поручений.

Итак, этапы подготовки доверенности, если вы находитесь заграницей:

  • вы определяетесь с тем, кто будет заниматься в России исполнением вашего поручения (к примеру, подавать и получать диплом в Департаменте образования для целей проставления апостиля);
  • вы запрашиваете у своего российского представителя образец доверенности. Если специалист на профессиональной основе оказывает эти услуги, образец такой доверенности у него должен быть. В случае более сложных поручений мы, к примеру, просим нотариуса предоставить нужный нам образец или составляем его сами с учетом требований соответствующего российского государственного органа;
  • если доверенность вы оформляете в Консульстве РФ, то необходимо заблаговременно записаться на прием, а на приеме предоставить образец доверенности, полученной от вашего представителя в РФ;
  • если доверенность вы оформляете у местного нотариуса, то образец на русском языке должен быть переведен на национальный язык страны, в которой вы находитесь. Мы сами переводим такие образцы и отсылаем нашим клиентам их уже на требуемом иностранном языке;
  • если доверенность оформлена в Консульстве РФ, остается ее только отослать своему российскому представителю;
  • если доверенность оформлена у местного нотариуса, далее необходимо будет проставить на нее апостиль или сделать консульскую легализацию. Уточнить последующие этапы легализации можно у того же нотариуса – он должен знать, в какие местные учреждения необходимо обратиться за дальнейшей легализацией документа (надо иметь в виду, что ни в одной стране мира, как часто думают наши клиенты, сами нотариусы апостиль не проставляют и консульскую легализацию не осуществляют!).

После этого вы отправляете доверенность своему российскому представителю, который уже в России через переводческую компанию осуществит нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

ВАЖНО! При обратном переводе с иностранного языка на русский необходимо использовать первоначальный текст доверенности на русском языке, чтобы все формулировки были именно такими, как в изначальном тексте. Юридический язык не терпит вольностей: каждая фраза должна быть ровно такой, как в образце, с которого мы начали объяснение в предыдущем пункте.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

Проставляет штамп «Апостиль» на оригиналы документов, выданных главными информационно-аналитическими центрами МВД по России.
В основном речь идет о справках об отсутствии (наличии) судимости.

Можно ли проставить апостиль на документ в своем городе?

На какие-то документы можно, на какие-то – нет. Ниже приведена таблица о возможности апостилирования разных типов документов в соответствующих инстанциях в России.

Если у вас остались вопросы или вы хотите сделать заказ, напишите или позвоните нам прямо сейчас на [email protected], телефон +7 (495) 955-91-80, WhatsApp +7 (963) 712-53-39.

Почему апостиль является универсальной формой легализации?

Из описания консульской легализации выше видно, что каждый раз готовя документ для определенной страны, нужно проходить эту процедуру сначала. Именно поэтому консульская легализация не универсальна, в отличии от апостиля. Достаточно проставить его один раз на документ и можно быть уверенным в том, что он будет приниматься во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Если стоит апостиль, это значит, что документ легальный?

Апостиль подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица на документе, но документа отношения не имеет. Чтобы проставить апостиль, уполномоченный орган должен удостовериться, что печать и подпись на документе подлинные, а для этого необходимо иметь образцы таких печати и подписи для сличения. Поэтому если подпись и печать поддельные, то на этапе сличения это обязательно выяснится (мало кто способен изготовить поддельный документ так, чтобы его невозможно было отличить от оригинала).

В России чаще всего подделываются документы об образовании (в первую, очередь дипломы о высшем образовании), справки об отсутствии судимости и нотариальные документы. В большинстве своем подделки выявляются как раз на этапе проставления апостиля.

Поэтому если вы не уверены в происхождении своего документа, не стоит отдавать его на апостилирование: документ не вернут, а у заявителя появится неприятная перспектива общения с правоохранительными органами.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Сколько стоит и какие сроки?

Размер государственной пошлины на апостиль в РФ единый – 2500 рублей за документ.

Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки – от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.

Апостиль на повторное свидетельство

Если вы сомневаетесь как вам поступить – получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.

Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.
 

Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% – такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.

Каким требованиям должен отвечать документ для апостиля?

Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:

  1. на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
  2. свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
  3. документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;
  4. в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;
  5. в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.

В каждой конкретной ситуации рекомендуется связаться с нашим сотрудником для получения конкретной информацию по оформлению апостиля. Задать вопрос.

Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.

Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

  1. Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги. Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e — mail.

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

  1. Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении, будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи, предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении, а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

  1. Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
  • приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги).

В соответствии с п. 1 статьи Налогового кодекса России стоимость госпошлины в 2022 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Как выглядит отметка апостиля

Апостилирование является обязательным — без него свидетельство не имеет никакой юридической силы. Согласно правилам Гаагской Конвенции, апостиль на свидетельство о рождении имеет единую форму и не подлежит изменениям, в противном случае такой штамп не будет признан, а бланк будет считаться недействительным.

Не всегда для въезда в страну требуется эта отметка, но вот для ряда бюрократических процедур (например, получения гражданства) она понадобится. Апостиль для свидетельства о рождении выглядит как прямоугольный штамп, который должен содержать такие данные:

  • название государства, оформляющего апостиль;
  • должность и Ф.И.О сотрудника, ответственного за поставленный штамп;
  • название учреждения, удостоверившего документ;
  • юридические реквизиты учреждения и город, в котором поставлен штамп;
  • дата, когда поставлен апостиль;
  • регистрационный номер штампа;
  • подпись служащего, ответственного за постановку штампа и печать инстанции, которая ставит апостиль.

Если в документе нет даже какой-либо одной отметки из приведенного списка, то он будет считаться недействительным. Также печать не будет иметь силы, если в наименовании того или иного учреждения допущена ошибка или неверно поставлена дата.

УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ

Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:

  • решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
  • нотариальные согласия на выезд ребенка;
  • нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
  • нотариальные доверенности;
  • нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).

ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.


Что такое апостиль?

Апостиль – это самая распространенная форма легализации документов. Представляет собой прямоугольный штамп определенного размера, заполненный сведениями на национальном языке страны.

В шапке указано слово «Апостиль» на французском языке – APOSTILLE, а ниже в скобках Convention de la Haye du 5 octobre 1961. Текст апостиля не может быть произвольным, он должен четко соответствовать образцу, приложенному к Гаагской конвенции.

Таким образом, невозможно спутать апостиль с другими отметками (нотариальными, консульскими и т.п.).

Какое отличие между обычным и двойным апостилем

Прежде чем его поставить, следует обратиться в консульство страны, куда гражданин планирует выехать, и поинтересоваться, каковы обязательные требования к документам. В случае со свидетельством печать ставится:

  1. На оригинал свидетельства о рождении или его дубликат, штамп должен быть поставлен на самом бланке либо на отдельной бумаге, которая обязательно крепится к свидетельству.
  2. Двойной апостиль — это когда штамп ставится три раза: на оригинале свидетельства, нотариально заверенной копии и переводе документа на язык страны, в которую гражданин отправляется. Все эти операции нужно проделать до отравления в иностранное государство. Стоит отметить, проставленный апостиль также подлежит переводу на государственный язык принимающей стороны. Перевод производится дипломированным специалистом. Для некоторых случаев перевод может производить исключительно сотрудник посольства, так как в этой отметке имеются специальные термины, которые обычный специалист может распознать неверно.


Очень часто граждане совершают распространенную ошибку — сначала заверяют у нотариуса свидетельство и делают перевод, а уже после идут ставить печать на оригинал документа. Это неправильно. Для начала ставится штамп на оригинал бланка, а затем нужно отправляться к нотариусу и заверять копию и следом делать перевод.

Важный момент! На территории иностранных государств все три вида документов: оригинал свидетельства, нотариально заверенная копия и перевод имеют равнозначную юридическую силу.

Что делать, если апостиль необходимо поставить на аттестат, а владелец аттестата еще несовершеннолетний?

Если владелец аттестата старше 14 лет, то по российскому законодательству доверенность должна быть оформлена следующим образом: к нотариусу (консулу) обращаются сам несовершеннолетний от 14 до 18 лет и один из его законных представителей (отец или мать) со своими паспортами, а также со свидетельством о рождении ребенка. В доверенности нотариус (консул) свидетельствует подлинность подписей обоих лиц. Таким образом, несовершеннолетний действует с согласия своего родителя.

Какие страны признают апостиль?

Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»).

Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции.

Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.

Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман.

Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки.

Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония. Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан.

Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.

Где и как поставить апостиль?

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить – нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.

Размер государственной пошлины

Вне зависимости от того, в каком органе проставляется апостиль, размер пошлины одинаков и составляет 2500 рублей за один подаваемый на апостилирование документ.

Возвращается ли государственная пошлина в случае отказа в проставлении апостиля?

Государственная пошлина не возвращается, так как законом предусмотрена оплата госпошлины за рассмотрение заявления. По результатам рассмотрения госорган выносит положительное или отрицательное решение.

Нужен апостиль срочно?

Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу по проставлению апостиля в срочном режиме. Срочный апостиль мы оформляем в следующих ведомствах — МВД, Архиве ЗАГС г. Москвы, Управлении юстиции по Московской области.

Уже более 15-и лет наши клиенты доверяют нам решение самых разнообразных вопросов, связанных со сбором, легализацией, переводом на иностранные языки своих документов. Мы консультируем по широкому кругу юридических вопросов, отстаиваем интересы в судах, берем на себя хлопоты по общению с чиновниками, стоянию в очередях, заполнению заявлений и форм. Получая в нашей компании комплексную юридическую поддержку, вы не останетесь «один на один» с бездушным государственным или муниципальным учреждением.

Если вопрос «горящий», то мы сможем оформить срочный апостиль в кратчайшие сроки (до 1 рабочего дня) и отправим к вам курьера с готовым документом в день его получения. Доверьте нам решение своих бумажных проблем: мы сделаем их выполнимыми задачами. Оставьте свою заявку по телефону, почте или напишите в чате сайта компании!

Виды свидетельства о рождении и их отличительные черты

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

  • Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
  • Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Чтобы заменить свидетельство о рождении, выданное в СССР, необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. В организации следует подать заявление, предоставить общегражданский паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Размер налога за выдачу дубликата нового типа составляет 200 рублей.

Реклама

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Москва и область +7 (495) 980-97-90 доб. 885
Федеральный номер +8 (800) 700-99-56 доб. 257

Если менять свидетельство времен СССР в том же отделении ЗАГСа, где оно было выдано изначально, то процесс переоформления займет от нескольких часов до двух дней. В случае, если заявитель сменил место жительства, регистрационный процесс может занять до двух месяцев, т.к. сотрудники ЗАГСа будут подавать письменный запрос в необходимое отделение ЗАГСа с уточнением причины замены документа образца СССР.

Апостилирование и легализация документов, а также замена свидетельств периода СССР, необходима для посещения стран, подписавших Гаагские соглашения 1961 года. Необходимость нотариального заверения и перевода следует уточнять при оформлении визы в посольстве государства следования.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Знает ли иностранный нотариус или российский консул, что писать в доверенности?

В том-то и дело, что нет. Даже если и знает (консул, а не иностранный нотариус, конечно), то мы бы не рекомендовали полагаться на его образцы, которые могли устареть, быть неполными и не содержать все нужные полномочия.

ВЫ САМИ должны предоставить консулу (нотариусу) образец необходимой вам доверенности, чтобы избежать ситуации, когда оформленную по всем правилам доверенность в России не примут из-за огрехов в ее содержании.

В результате «смутного» времени, через которое прошла наша страна, российские государственные органы требуют предоставление доверенности с максимально детально прописанными полномочиями. Не существует доверенности «на все случаи жизни» или, как любят называть их некоторые наши клиенты, «генеральной доверенности».

Недостаточно указать «представлять интересы доверителя в таких-то учреждениях». Каждый шаг, каждое юридически значимое действие поверенного должно быть отражено в доверенности. Если вы сталкивались, к примеру, с судебными доверенностями, то видели, что перечень полномочий занимает две-три страницы убористого текста.

Поэтому очевидно, что, не будучи специалистом, невозможно сконструировать правильно образец нужной вам доверенности.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

На какие документы апостиль поставить нельзя?

На документы, выданные коммерческими структурами (организациями) или документы коммерческого характера (к примеру, банковские документы, документы, выдаваемые страховыми компаниями, а также счета-фактуры, инвойсы, договоры в простой письменной форме, акты, расписки и т.д.).

На документы, выданные некоторыми категориями государственных и муниципальных учреждений (к примеру, медицинскими организациями, управами, префектурами, районными отделениями полиции, таможенными и пограничными службами).

На документы без даты, печати организации, подписи должностного лица. На непрошитые документы. На документы, содержащие неоговоренные исправления, опечатки, плохо читаемые, надорванные, испачканные, затертые, склееные скотчем.

На какие документы можно проставить апостиль?

Как правило, его можно поставить на оригиналы документов, выданных государственными учреждениями или оформленными в нотариальном порядке.

Как правило, апостиль можно поставить на нотариальную копию документа. Но далеко не с каждого документа можно сделать нотариальную копию. Однако, надо понимать, что каждый нотариус, опираясь на нормативную базу, действует еще исходя из собственного усмотрения, поэтому если в одной нотариальной конторе вам отказали в удостоверении копии, это не значит, что другой нотариус ее не удостоверит.

В каких инстанциях ставится апостиль

Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:

  1. Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
  2. Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
  3. Росархив — для актов, переданных в архив.

Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает. Все зависит от того, сколько времени потребуется на поиск данных о выдаче оригинала свидетельства. Практика показывает, в среднем, эта печать ставится в течение 2-5 дней с момента обращения.

Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.

Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.

РОСОБРНАДЗОР (в Москве Департамент образования)

Проставляет апостиль на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР.

Примеры документов об образовании, которые можно апостилировать в оригиналах:

  • аттестаты о среднем образовании, приложения к ним;
  • дипломы о среднем специальном образовании, приложения к ним;
  • дипломы о высшем образовании, приложения к ним;
  • дипломы кандидата наук;
  • дипломы доктора наук.

ВАЖНО! Апостиль в Рособрнадзоре проставляется только на оригиналы вышеуказанных образовательных документов.

ВАЖНО! Апостиль может быть проставлен и на диплом негосударственного вуза. Главное, чтобы вуз имел государственную аккредитацию и выдавал дипломы установленного государственного образца. На практике чаще всего отказывают в проставлении апостиля именно из-за ошибок в бланках, бланках неустановленной формы, неправильного оформления и (или) заполнения документа.

ВАЖНО! Различные справки (в том числе академические справки), сертификаты, учебные планы, свидетельства о прохождении обучения (любого рода курсов, о повышении квалификации и т.п.) в оригиналах не апостилируются!

Таким образом, получается, что вышеперечисленные документы об образовании (аттестаты и дипломы) можно апостилировать двумя способами: поставив апостиль на оригинал и на нотариальную копию с документа.

Если апостиль ставится на оригинал, то уполномоченным органом является Рособрнадзор, если же на нотариальную копию – то Управление юстиции.

Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?

В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:

  • доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
  • консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.

Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:

  • как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
  • консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.

Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:

  • записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
  • нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.

Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:

  • как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
  • доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).

ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России.

Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).

Может ли государственный орган отказать в проставлении апостиля?

Может, так как апостиль проставляется не автоматически (не по факту подачи документа). Естественно, в проставлении апостиля будет отказано, если документ был неправомерно выдан (к примеру, лицу, не имевшему оснований для его получения) или документ вообще не выдавался, то есть является поддельным.

Речь чаще всего идет о поддельных дипломах, исполненных на бланках вуза. Визуально такой диплом может быть мало отличим от «настоящего». Однако, при запросе соответствующего вуза (а запрос Рособрнадзора касается двух фактов – подтверждение факта обучения такого-то лица в данном вузе и подтверждение факта получения диплома с такими-то реквизитами) выясняется, что диплом с указанными реквизитами действительно выдавался, но другому лицу, или что диплом с указанными реквизитами не выдавался в принципе.

Таким образом, документ должен иметь подлинные печать и подпись должностного лица (как было указано выше, печать и подпись на документе сличаются с образцами, которые хранятся в уполномоченном на апостилирование учреждении). Если таких образцов нет, то учреждение их запрашивает непосредственно в той организации, которая выдавала (оформляла) документ.

Документ не должен иметь ошибок, исправлений, а также соответствовать установленному регламенту (правилам) оформления такого рода документов.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году . Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении. С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

В чем отличие консульской легализации от апостиля?

До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию.

Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:

  • оформляется нотариальная копия с документа;
  • осуществляется перевод на язык страны назначения;
  • перевод нотариально удостоверяется;
  • проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
  • проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
  • проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.

В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны.

Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.

Фото 4

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.
Важно помнить!

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

АРХИВ ЗАГС

Проставляет штамп «Апостиль» на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния. К таким документам относятся:

  • справки (извещения) по установленной форме. Наиболее часто истребуемая справка – по Форме 35 (Извещение об отсутствии записи о государственной регистрации акта гражданского состояния)

Такая справка, как правило, необходима для подтверждения статуса несостояния в браке (о том, что заявитель не женат/не замужем), если гражданин России планирует заключить брак за пределами РФ.

  • свидетельства (о браке, расторжении брака, рождении, смерти, перемене имени, пола, установлении отцовства, материнства, усыновлении (удочерении)).

ВАЖНО! Апостиль в архиве ЗАГС проставляется только на оригиналы вышеуказанных документов. Если же апостиль необходимо получить на нотариальную копию свидетельства (справки) из органов ЗАГС, то это делается через Управление юстиции.



Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Скачать образец запроса на проставление апостиля на свидетельство о рождении

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://xn--80aqalnfpi.xn--p1ai/%d0%b0%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d1%8c-%d0%bd%d0%b0-%d0%be%d1%80%d0%b8%d0%b3%d0%b8%d0%bd%d0%b0%d0%bb-%d1%81%d0%b2%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0/
  • http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
  • https://blog.document24.ru/%d0%b0%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d1%8c-%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%b2%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be-%d0%be-%d1%80%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8/
  • https://subsidii.net/%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b/%d0%be-%d1%80%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8/item/977-%d0%b0%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d1%8c-%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%b2%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be-%d0%be-%d1%80%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8.html
  • http://migracionnaya.com/svidetelstvo/apostil-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • https://vgrazhdanstve.ru/svidetelstvo/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий