Бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля

 

Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать. При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает. Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать. При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает

Содержание бланка дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Есть несколько вопросов, на которые подробно должен ответить документ.

  1. На каких участках содержатся изъяны, что именно подлежит осмотру? Объекты требуют идентификации, и внесения в документ всех необходимых данных. Особенно это касается сведений из техпаспорта, инвентарного номера.
  2. По какой причине устранение брака необходимо именно сейчас? Надо написать о проблемах, которые уже появились. И о том, что может случиться, если те или иные детали не будут заменены своевременно. Обязанность по заполнению данной части возлагается на представителей эксплуатационного отдела. Они знакомы с содержанием в технических регламентах, в соответствие с которыми и проводятся периодические ремонты. Они верно опишут суть поломки и то, в чём состоит суть проблемы.
  3. Информация о том, какие мероприятия нужны, чтобы поломка была устранена. Раздел заполняется подрядчиком, либо сотрудником ремонтного цеха. Здесь описывают, как именно устраняется существующий недостаток.

Осмотр автомобиля и выявление дефектов.

Важные моменты и практические вопросы при заполнении бланка

При составлении документа часто присутствует комиссия сразу из нескольких специалистов. Руководитель или уполномоченное лицо утверждают акт. Уполномоченным лицом может быть заведующий гаражом, например. Или главный инженер, если сломалась одна из разновидностей оборудования. Административный директор становится ответственным, если недостатки выявлены в здании.

Иногда бывает так, что оформление дефектной ведомости уже закончено, а после этого на станции технического обслуживания выявлены дополнительные недостатки. В таких ситуациях требуется составление служебной записки.

В ней указывают, какие дополнительные мероприятия надо провести. Записку утверждает то же лицо, которое подписало первоначальную дефектную ведомость. Инициация дополнительных расходов становится работой для уполномоченного представителя.

Дефектная ведомость.

Дополнительные правила оформления и образец

Исправления можно вносить только после согласования со всеми, кто подписал документ, участвовал в осмотре объекта. Те же лица должны снова поставить свои подписи, чтобы одобрить изменения. Допускается использование электронных или бумажных носителей информации при оформлении документа.

Органы государственной власти могут забрать документ из производства, если в этом возникает необходимость. Но изъятие допустимо только при наличии соответствующих распоряжений. Допустима ситуация, когда снимаются копии. Причина и дата изъятия должны быть обязательно прописаны на самих бумагах.

Образец бланка дефектной ведомости можно скачать бесплатно тут.

Акт дефектовки (образец)

Акт дефектовки (образец)

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

  • Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
  • Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
  • Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
  • Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
  • Подробное описание дефектов, которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
  • Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец заполнения бланка)

Предъявляемые требования к составлению

  • В первый столбик вносится номер по порядку, во второй — найденный дефект. Например, износ диска сцепления.
  • В следующей колонке указывается характер работ. В нашем случае это может быть: замена диска сцепления, корзины.
  • Далее указывается количество и в чем измеряется. Внизу ведомости обязательно ставится надпись об ознакомлении владельца с дефектной ведомостью и его подпись.

Если в составлении дефектовки принимает участие комиссия, в лице бухгалтера, начальника цеха и других лиц, то этот факт обязательно отражается в документе. По окончании процедуры в акте ставятся их подписи.

Тоже интересно: Предпусковой подогреватель двигателя — какой выбрать для легкового автомобиля?

Водители с какой категорией прав могут управлять мопедом или скутером: расскажем тут.

Когда разрешено движение по трамвайным путям, а когда выезд запрещен:

Дефектная ведомость на ремонт

Если нужно произвести ремонт сооружения, здания, помещения или автомобиля, необходимо составить документ – дефектная ведомость на ремонт. Необходим этот документ, чтобы отразить все нужные работы и обозначить всех участников выполнения работ.

Прежде чем составлять образец дефектной ведомости на ремонт помещения или дефектную ведомость на ремонт автомобиля, образец которой есть на нашем сайте, следует произвести освидетельствование вида работ. Нужно пригласить эксперта, у которого есть оборудование, чтобы провести экспертизу, также у экспертов должна быть техническая документация и нормативные акты, на основе этих документов они и должны проводить осмотр объекта. Дефект – это отклонение от нормы. Требования прописаны в проекте, после проверки все данные сравниваются с действующими ГОСТами.

Если требуется отремонтировать или отреставрировать различные объекты, то следует составлять разные дефектовки, на каждый объект в отдельности. Дефектная ведомость помещения, образец должен быть единой формы, утвержденной в вашей компании, есть обязательные реквизиты, которые требуется указать в документах, эти реквизиты прописаны в Федеральном законе о бухгалтерском учете, в статье девять, пункт два.2

Дефектная ведомость на списание запчастей образец

ДВ, по которой происходит списание запасных частей, как и других материальных ценностей, представлена как таблица, содержащая название авто, к которому относится; собственное название; количество; состав работ. Утверждается руководителем. Такая операция, как списание ОС – это статья «расход» для организации и является отнюдь не приятным мероприятием. Подлежащее списанию оборудование хозяйственный учет относит к списку основных средств.

Как составить?

Любая компания вправе разрабатывать (устанавливать) собственный (фирменный) бланк дефектной ведомости, чтобы при необходимости воспользоваться. Обязательно придерживаться норм Закона, Постановлений КС РФ, поскольку данный первичный документ является основой правильного бухгалтерского учета.

В интернете можно найти примеры готовых ДВ (они не могут являться обязательными, это лишь наглядный пример). Некоторые ресурсы позволяют только просмотреть ДВ как фото без последующего сохранения и внесения поправок. Нужный формат для непосредственной работы с документом – ворд.

Что это, зачем нужна?

ДВ представляет собой документ, составляемый при выявлении изъянов (брака) у любого товара (таковым может выступить и оказанная услуга, выполненная работа) потребителем. Для бухгалтерии организаций ДВ является первым документом, который необходимо составить, чтобы предъявить претензию поставщику бракованной продукции. Россия, Казахстан, не имеет значения. Требования к дефектным актам примерно идентичны.

Фото 1

Образец дефектной ведомости на оборудование

Дефектная ведомость на ремонт оборудования, образец которой вы также можете найти на нашем сайте и скачать, составляется по форме ОС-16. Данная форма заполняется в том случае, если поставщику оборудования следует сообщить о дефектах поставленного оборудования.

Форма на ремонт оборудования можно заполнять на разных стадиях эксплуатации оборудования. А в частности:

  • В момент получения оборудования на склад потребителя, составляется дефектовка на основании акта приема – передачи, по форме ОС-14.
  • При передаче оборудования на сборку, составляется на основании акта передачи по форме ОС-15.
  • При работах по пуско-наладке

Если в процессе указанных этапов эксплуатации оборудования обнаружены недостатки, дефекты или повреждения, то нужно заполнить образец дефектной ведомости на оборудование по форме ОС-16. После заполнения документа, он отправляется поставщику или производителю с претензионным письмом, в в нем можно указать требования к замене или ремонту. Если же оборудование исправно, то приемка осуществляется и оформляется актом по форме ОС 1. Оборудование принимается в качестве основного средства.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  • бухгалтер;
  • специалист по оборудованию;
  • специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  • информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  • перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  • перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт помещения .doc

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Кто составляет?

Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Ремонт автомобиля: какое участие принимает служба по дефектам

Количество и характер неисправностей определяется специалистами с надлежащей квалификацией. Служба по дефектам определяет неисправности. Если необходима разборка автомобиля для определения скрытых дефектов, то она производится.

При составлении дефектной ведомости инженеры придерживаются последовательности:

  1. Визуальный осмотр автомобиля, его узлов и агрегатов. Используются подъемники, ямы, специальные лампы.
  2. Демонтаж механизмов авто, в которых обнаружены признаки неправильной работы, и их более детальное исследование.
  3.  Обнаружение скрытых повреждений.
  4. При необходимости замеры геометрии кузова и других количественных показателей автомобиля.
  5. Описание данных в документации.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://autourist1.ru/vladenie-avtomobilem/tehosmotr-avtomobilya/defektnaya-vedomost-obrazets.html
  • https://spmag.ru/articles/defektnaya-vedomost-na-spisanie-osnovnyh-sredstv-obrazec
  • http://avto-femida.ru/driver/inspection/defektnaya-vedomost.html
  • https://cryptopilot.ru/defektnaya-vedomost-obrazec.html
  • https://mosfund.ru/pravo/defektnaya-vedomost-obrazec-na-remont-avtomobilya-pomeshhenij-oborudovaniya.html
  • https://assistentus.ru/forma/defektnaya-vedomost/
  • https://automethod.ru/vladeniya/tehosmotr/defektnaya-vedomos.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий