Что делать если поддельный больничный лист

 

Поддельный больничный лист: ответственность работника, действия работодателя, отличия настоящего от фальшивого. Правила оформления листков нетрудоспособности. Проверка электронных больничных листов. Последствия нечестности работника для работодателя. Виды ответственности работника за подделку больничного листа. Фото + видео. Поддельный больничный лист действия работодателя может вызывать разные. Какие именно шаги работодателю обязательно необходимо совершить, а какие действия носят рекомендательный характер — об этом нужно знать всем руководителям и бухгалтерам.

Дисциплинарная ответственность

Если работник предоставил подложный документ в качестве подтверждения длительного отсутствия по уважительной причине, работодатель вправе (но не обязан) привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул.

Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены трудовым законодательством разные – от выговора и лишения премии вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы уволить работника строго по закону, работодателю следует:

  • соблюсти сроки для наложения взыскания;
  • правильно оформить прогул.
Становится все больше желающих получить выплаты по больничному листу. И в интернете часто встречаются предложения о продаже больничных листов. Важно знать, что факт подделки листа нетрудоспособности может быть выявлен на любой стадии: от его изготовления, сбыта до самого использования.

Как распознается подделка

Больничный лист является официальным документом, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения временной нетрудоспособности работника.

Данный документ также служит основанием для начисления и выплаты лицу пособия по временной нетрудоспособности.
Подложные больничные листы используются не столько для получения этих денег, сколько для оправдания отсутствия на работе. Но именно страховщик, осуществляющий денежные выплаты – Фонд социального страхования – чаще всего выявляет подлог.

Важно: каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер. Работодателю или иному лицу не составляет труда обратиться в территориальное подразделение ФСС либо на его горячую линию и по номеру проверить подлинность бланка.

Существует около десятка других признаков, по которым определяется подделка. Если работодатель не всегда проверяет подлинность больничных, то сотрудники ФСС обязаны это делать. Выявив подлог, они ставят в известность работодателя.

Уголовное преследование

Здесь всё зависит от обстоятельств, связанных с оформлением фальшивых документов. Можно выделить три категорий наказаний, которые применяются в данном случае:

  1. Денежный штраф до 80 тысяч рублей применяют по отношению к тем, кто приобретает документ в готовом виде. Либо назначают исправительные работы сроком на три года.
  2. Самостоятельное заполнение пустых бланков. УК классифицирует такие действия как прямую подделку документов. Тогда денежный штраф возрастает до 180 тысяч рублей. Допустимы исправительные работы, либо тюремное заключение сроком на 2 и 4 года.
  3. Поддельный документ приняла бухгалтерия, в связи с чем выплатила компенсацию. Здесь уже можно вести речь о мошенничестве. Максимальное наказание – штраф в размере до миллиона рублей, либо тюремное заключение до 4 лет.

Главное – чтобы меры взыскания были правильно оформлены. Сотрудник должен письменно объяснить, почему совершил то или иное действие. Если он отказывается, составляют соответствующий акт. Несоблюдение требований повышает вероятность восстановления на работе, даже если вина была полностью доказана.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

  • соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
  • нет ли подтирок, травления, исправлений.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Как составить запрос о подлинности больничного листа в медицинскую организацию, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Если выявили поддельный больничный лист, рекомендуем все равно передать его в ФСС РФ в установленный срок (ст. 6 Федерального закона от N 478-ФЗ, п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2022 г., п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2022 г.). Так вы снимите с себя ответственность за непередачу документов в Фонд, если больничный впоследствии признают настоящим.
Если у вас есть серьезные подозрения по поводу подлинности больничного, рекомендуем вместе с документами (сведениями), передаваемыми в ФСС РФ, отправить дополнительно заявление об этом. Составьте его в свободной форме. Если вам позволяют сроки, не выплачивайте вашу часть пособия по больничному, постарайтесь дождаться информации от Фонда. Если вы уже оплатили больничный...
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.

Как отличить поддельный больничный?

Обычный человек практически не видит разницы между купленными документами и оригиналами. Тем более – если раньше не было опыта в подобной сфере. Для настоящих бланков ошибки и неточности, исправления недопустимы. Только специалисты с достаточно высокой квалификацией могут заполнять листы без ошибок. Если лист испорчен –на нём просто не ставят печать.

Отсутствие печатей – ещё одна причина, по которой возникают сомнения в подлинности. Покупки часто совершают в медицинских учреждениях, но на бланках может отсутствовать заверение. 

Есть и другие факторы, позволяющие отличить одно от другого:

  1. Порядковый номер бланка расположен в верхнем углу, справа. Перед человеком точно подделка, если номер вообще отсутствует. Есть специализированные сайты, позволяющие проверить, используется ли настоящий номер. Подделки распространяются со старыми номерами, списанными бланками.
  2. Ячейки, подлежащие заполнению. Любой бланк состоит из ячеек в большом количестве. Светло-жёлтый знак – признак оригинала. Если цвет белый – вероятность подделки возрастает.
  3. В оригинальном бланке присутствует дополнительная защита, в виде волокон трёх видов. У них разные структуры и цвета. По всему листу расставляют волокна зелёного и розового, синего цвета. По сути, это мелкие ворсинки, вставленные в документ. Просвечиваются такие волокна только, если на них прямо воздействуют солнечные лучи.
  4. Структура для бумаги. В случае с настоящими она достаточно плотная. Однородность и гладкость – главные качества, ощущаемые на ощупь. Хорошие листы должны издавать хруст как деньги.
  5. Микротекст. Это дополнительный маркер, который ставят возле подписи врача. Такой знак говорит, что документ подлинный. Необходимо пользоваться лупой, чтобы разглядывать такие микротексты. Подделки выпускаются без соответствующих элементов.
  6. Информация о медицинском учреждении. Контактные данные больницы должны совпадать на печати и самом бланке. Есть специализированные сайты, предлагающие проверить лицензию.

Проще всего провести проверку, позвонив в больницу. Ее сотрудники могут узнать, кто из врачей заверял документ. Если обнаружится, что фамилия использована не существующая – это явный признак подделки. Гражданина за это могут наказать либо вообще уволить с работы.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://otdelkadrov.online/6033-raspoznanie-otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista
  • https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/otvetstvennost-za-poddelnyj-bolnichnyj-list.html
  • https://nalog-nalog.ru/posobiya/dejstviya_rabotodatelya_s_poddelnym_bolnichnym_listom/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий