Что делать если сотрудник отказывается подписывать приказ

 

Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе. Как составить акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании. Скачать образец акта об отказе от ознакомления с приказом.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
  2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
  4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

ВАЖНО!
Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Зачем пишут приказ

Приказ – вещь тонкая, штучная, глупо по каждому поводу, а то и без повода строчить приказы. Выйдет девальвация слова и дела. Но существуют ситуации, когда приказ – мера вынужденная и требует подписи в ознакомлении. Вот краткий перечень:

  1. Порядок предоставления отпусков (всех видов).
  2. Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
  3. Привлечение работника к сверхурочной работе.
  4. Внутренний перевод на другое рабочее место.
  5. Внешний перевод к другому работодателю.
  6. Любой вид дисциплинарного взыскания.
  7. Изменения внутреннего распорядка.
  8. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов. Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.

Отказ подписывать – сигнал о неблагополучии. Его можно избежать в процессе подготовки приказа. Если заранее прошло открытое обсуждение, и проект постановления известен, вероятность взаимного несогласия резко снижается. Сложнее в случае приказа о наложении взыскания. За исключением упрямства и обид, следует ожидать, что работник отказывается не просто так. Он уже готовится к дальнейшим действиям.

Возможен ли отказ работника от проставления подписи под приказом?

В обязанности работодателя включено требование о необходимости ознакомления работника под роспись с каждым локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой деятельности этого работника (ст. 22 ТК РФ). Наличие подписи будет являться подтверждением того, что работник извещен о содержании касающегося его документа.

Однако возникают ситуации, когда лицо, к которому относится приказ, не согласно с его содержанием и отказывается от проставления подписи. Мотивирует его к этому отсутствие в перечне обязанностей работника (ст. 21 ТК РФ) обязанности подписывать изданные работодателем документы. При этом право на подобный отказ не поименовано среди его прав.

Между тем, приказ, изданный работодателем, может содержать указания:

  • сделанные в полном соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • нарушающие законодательно установленные требования (например, когда приказ издан без получения предварительного согласия работника в ситуации отзыва из отпуска или привлечения к работе в выходной для него день).

В первом случае вне зависимости от того, согласен ли работник с приказом, этот документ является обязательным для исполнения им и, если речь идет о вещах, входящих в состав  его трудовых функций, может иметь следствием дисциплинарное взыскание.

Во втором случае у работника существуют законодательно обоснованные основания для того, чтобы не согласиться с изданным в отношении него распоряжением. И не подписывает он документ именно потому, что наличие подписи может быть истолковано как выражение согласия на исполнение приказа. В этом случае отказ от подписания документа правомерен и осуществляется работником в рамках законодательно закрепленного за ним права на защиту своих законных интересов (ст. 21 ТК РФ).

Оба варианта отказа должны документально оформляться:

  • в первом случае — актом об отказе от ознакомления с приказом (ст. 193 ТК РФ) или записью об этом обстоятельстве, сделанной на самом приказе (ст. 84.1 ТК РФ);
  • во втором — письменным сообщением работника в адрес работодателя, поясняющим причины несогласия с изданным распоряжением (ст. 379 ТК РФ).

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/rabotnik-otkazyvaetsya-podpisat-prikaz/
  • https://1popersonalu.ru/info/akt-ob-otkaze-rabotnika-oznakomitsya-s-prikazom.html
  • https://blogkadrovika.ru/akt-ob-otkaze-podpis-prikaz/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий