Что такое длотпуск в пфр

 

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ - что это? Если бухгалтер задался таким вопросом, значит, он либо новичок в заполнении форм для ПФР, либо ранее просто не проставлял такой код в связи. При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2022 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей - код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2022 год. С какого периода действуют новые правила Положения, утвержденные

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  • отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  • отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
  • учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  • отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Важно

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ - не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2022 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Читайте также: Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдаем и для кого нужна 

СЗВ-СТАЖ — одна из отчетных форм для Пенсионного фонда. Отчет сдается по итогам года не позднее 01 марта года, следующего за отчетным. Кроме того, она должна быть сдана в ПФР при выходе работников на пенсию.

В отчет попадают все данные по стажу, которые будут в последующем учтены при расчете пенсионного обеспечения.

С помощью кодов в отчете шифруется информация, требующая особого внимания при исчислении стажа человека и затрагивающая:

  • территориальные условия труда (гр. 8);
  • особые условия труда (гр. 9);
  • особые периоды, включаемые в стаж (гр. 10);
  • нерабочие периоды, включаемые и не включаемые в стаж (гр. 11);
  • условия для досрочного назначения пенсии (гр. 12). 

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Важно (п. , п. Правил заполнения):

  • код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;
  • код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Читайте также: Коды в СЗВ-СТАЖ

Пример

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2022 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Запись о стаже в РСВ-1 при ежегодном отпуске

Цитата (БСС «Главбух»):Прошу уточнить, если сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске не зависимо сколько дней, надо ли в отчете в ПФ указывать «ДЛОТПУСК»?
Кодом ДЛОТПУСК в РСВ-1 обозначают очередной отпуск только в том случае, если в один из месяцев отчетного квартала выплат сотруднику не было, т.е. отпуск начался в одном месяце и продолжался весь следующий месяц отчетного квартала. В этом случае, получается, что страховой стаж у работника сохраняется, а выплат нет. Для таких случаев отпуска предназначен код ДЛОТПУСК. Если же отпуск продолжался только часть одного из месяцев квартала, этот код можно не использовать и период такого отпуска в рамках отчетного месяца можно не выделять отдельным кодом.
ОбоснованиеИз статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №26, 23-29 июня 2013
Частые ошибки в РСВ-1 и индивидуальных сведениях: найти и исправить
<…>
Ошибка
Если таблица «Период работы …» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» …, графа «Начислено» и графы «Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии» … должны содержать ненулевое значение.
Как исправить
В индивидуальных сведениях отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК».
Управления ПФР не принимают индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж, но нет выплат. Между тем на практике подобное сочетание не редкость. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в конце мая и не ходил на работу весь июнь, тогда в июне будет страховой стаж (ведь отпуск из него не исключают), но без каких-либо выплат.
В этой ситуации при заполнении индивидуальных сведений необходимо в месяце со стажем, но без начислений в пользу работника поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда пенсионная отчетность пройдет проверку без проблем.
Кстати, сразу на нескольких бухгалтерских форумах коллеги поделились новостью о новых правилах проставления кода «ДЛОТПУСК». Якобы со второго квартала этим кодом требуется выделять в индивидуальных сведениях все без исключения ежегодные оплачиваемые отпуска. Не важно, сколько занимает отпуск — больше или меньше календарного месяца. А в подтверждение своих слов коллеги ссылаются на письмо Отделения ПФР по Республике Коми от № ЛО-10-31/4814ЭП (текст есть в редакции).
На самом деле все по-старому. Как мы выяснили, центральный аппарат Пенсионного фонда никаких распоряжений на этот счет не выпускал. Это значит, что очередные отпуска, которые у работника лишь частично приходятся на какой-либо месяц второго квартала, можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Никаких ошибок при сдаче отчетности не будет.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

Несмотря на то, что код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

Совет от газеты «УНП»

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2022 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Фото 1

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2022 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2022 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2022 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2022 года) следует так:

  • Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).
  • По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с , не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Что такое ДЛОТПУСК

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в графах 6-7 ( и ), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет форму с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить отчет по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить отчет по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  3. СЗВгодовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

>
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ — что это за код?

СЗВ-СТАЖ: когда сдаем и для кого нужна

Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от № 507п, применяют с 1 января 2022 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2022 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2022 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Форум технической поддержки СБиС

Кристина, спасибо за ответ!
Ну раз этот код можно занести только в графу 7 (доп. сведения)
раздела 6.8 и это будет воспринято проверяющими адекватно,
то пусть так и будет.
Возник еще один вопрос по отражению в РСВ и данных в списке 6
(бывшие ИС):
удалось избежать появления ошибок (код 30) при проверке отчетности
(РСВ-1 и ИС) в обоих программах (CheckXML и Check PFR, обе от )
только при отражении выплат по текущему оплачиваемому отпуску (ДЛОТПУСК)
в том периоде, когда отпуск был предоставлен — то есть если отпуск был
в ИЮНЕ 2014, то и выплаты соотв. вознаграждения (отпускных) и взносов (в ПФР и ФФОМС)
пришлось указать в июне 2014, то есть в том же периоде времени, в котором
в стаже был был установлен код ДЛОТПУСК.
Если же в разделе 6.4 выплаты отпускных относились к реальному периоду, когда они были
сделаны (май 2014, перед отпуском), а в РСВ-1 уплата страховых взносов (не начисление,
а именно уплата) также была отнесена к маю (и суммирована с уплатой страховых взносов за май),
то либо CheckXML, либо CheckPFR давали ошибки «30», причем с такой мудреной формулировкой
пояснений, что…
Зачем же тогда весь огород городить с кодами ДЛОТПУСК в разделе 6.4?!
Ранее такого вроде как не было, суммы страховых взносов суммировались, данные по выплатам
сотрудникам тоже суммировались и ничего…все проверялось без ошибок!
Наверное, снова я что-то не понял.

Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК

Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Никто не поспорит с тем, что в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК — это самый популярный код, поскольку он обозначает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске (отпуск может быть и очередным, и дополнительным). Ведь одной из обязанностей работодателя является ежегодное предоставление такого отпуска длиной не менее 28 дней каждому работнику.

У читателей могут возникнуть резонные вопросы: «А НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ — что это за код? И в чем его отличие от ДЛОТПУСК?» Отвечаем.

В СЗВ-СТАЖ код НЕОПЛ прописывается при отражении неоплачиваемых периодов, когда трудовая деятельность работником не осуществлялась. Сюда можно отнести:

  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • периоды, в которые работник был отстранен от работы по причине нарушения им правил трудового распорядка (появление пьяным на рабочем месте);
  • прочие неоплачиваемые периоды.

То есть ДЛОТПУСК — это оплачиваемые периоды неработы, а НЕОПЛ — неоплачиваемые.

***

С помощью кодов в отчет СЗВ-СТАЖ заносится информация о стаже работников, необходимая для последующего расчета пенсии. В статье мы рассказали о том, что в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК — это код, предназначенный для указания периодов, когда работник находился в оплачиваемом отпуске. В то время как код НЕОПЛ предназначен для отражения неоплачиваемых периодов в связи с тем, что работник не исполнял свои трудовые обязанности.

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2022 году (что это и как указывать)

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2022 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2022 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2022 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 ( и соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код “ДЛОТПУСК” работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты “УНП”

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2022 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Неопл в сзв-стаж: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды.

В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда.

В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять – в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год – 1 марта 2022 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источник: //

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://rebuko.ru/dlotpusk/
  • https://spmag.ru/articles/kod-otpuska-v-szv-stazh
  • https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/dlotpusk-v-szv-stazh-chto-eto-za-kod/
  • https://pozakon.ru/dlotpusk-v-szv-stazh-chto-jeto-za-kod.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий