Что такое суточные в командировке

 

Что такое суточные расходы в командировке — вопрос, на который отвечать следует, рассматривая положения как минимум 2 источников права: постановления  Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и ТК РФ. Изучим специфику этих норм. Какие выплаты полагаются командированному. Что такое командировочные. От чего зависит размер выплат.

Когда - до или после командировки - выплачиваются суточные

Суточные, как и прочие денежные средства в составе аванса, выдаются командированному перед поездкой.

Сроки и способ перечисления аванса (наличными, на банковскую карту) могут закрепляться во внутренних актах, например в положении о командировках.

Узнать больше о применении положения о командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках - образец 2021».

Возможен, однако, сценарий, при котором суточные могут доплачиваться и после поездки. Если работник вынужденно потратил часть выданных суточных на транспорт или проживание (которые на 100% должен оплачивать работодатель), то по возвращении на работу бухгалтерия вернет ему потраченную сумму.

Как рассчитать суточные во время командировки в России и за ее пределами

При расчете суточных вне зависимости куда отправляется работник или по России, или за границу формула расчета одна:

РС = СД × Д,

Где

РС  – расчетный размер суточных;

СД  – сумма суточных на один день, которая установлена на предприятии во внутренних нормативных документах;

Д – Длительность командировки, которая выражается в днях, включаются и дни в пути.

Важно!!! Если суточные средства потрачены не в полном объеме, тогда неизрасходованную сумму возвращать не нужно, в отличие от аванса, предоставленного во время командировки.

Бывают случаи, когда суточных не хватает, тогда работник по согласованию с работодателем тратить свои денежные средства, а после возвращения  предприятие ему возмещает потраченную сумму, только необходимо сохранить все подтверждающие документы.

Выплата суточных при командировке в выходные дни

Если командировка выпала на выходные дни, тогда суточные оплачиваются за каждый выходной день в обычном режиме. В данной схеме и имеется отличие выплаты суточных в выходные в отличии от схемы начисления заработной платы в выходные дни:

  • Если работник работает в выходной день, тогда ему оплачивается этот день в двойном тарифе;
  • Если командированный работник не работает в выходной день, тогда ему ничего не начисляется.

Важно!!!  Заработная плата и суточные  – это две разные выплаты и в плате налогообложения, и в плане расчета.  На суточные расходы не распространяется правило удвоения суммы в выходной день – это нудно помнить.

Что входит в суточные расходы

Состав суточных расходов не регламентируется законом. Но согласно п. 11 Положения, утвержденного Правительством РФ от №749, предприятие должно обеспечить командированного сотрудника средствами, которые он может потратить на проживание и транспорт.

Обычно в суточные расходы входят:

  • Транспортные расходы;
  • Расходы на проживание;
  • Расходы на питание
  • Затраты на телефонные разговоры по служебной необходимости, интернет, банковские или почтовые услуги и т.д.

Вообще командированный работник может потратить суточные, на что угодно и отчитываться на них не обязан.

Суточные расходы при заграничной командировке

В какой валюте выплачивать суточные при заграничной командировки определяется самой организацией.  Суточные, которые выплачиваются работнику при командировке в валюте должны перевестись в рублевый эквивалент по курсу ЦБ на последний день месяца, в котором утверждается авансовый отчет.

Работник, который вернулся из командировки, не позднее 10 дней после возвращения должен составить авансовый отчет. Авансовый отчет должен содержать следующие параметры:

  • Документы, которые фиксируют расходы во время командировки, а именно чеки, расписки и т.д.;
  • Отчет, который содержит информацию о всех действиях командированного работника связанные с командировкой;
  • Отсканированная последняя страница загранпаспорта, где стоит таможенная отметка.

Командированный сотрудник получает суточные в виде аванса, который вычисляется по командировочной смете. Размер суточных расходов определяется самостоятельно предприятием в своих локальных актах.

Суточные расходы должны начисляться сразу после отбытия из России. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменение суточных, определяется по штампу в паспорте на границе.

Что такое командировочные

Перед поездкой работнику вручили билеты и выдали командировочные. Что это такое?

Командировочные — это дополнительная сумма на случай непредвиденных расходов. Вот что входит в командировочные расходы в 2022 году: поездки в такси, обеды с иногородними партнерами, представительские расходы (подарки, культурная программа для коллег и так далее). За все эти деньги придется отчитаться, расписав по пунктам траты, то есть составить авансовый отчет. Рекомендуем сохранять все чеки и квитанции по таким тратам на случай, если начальство потребует доказательств по суммам.

Остаток денег придется вернуть. Ответить однозначно, что входит в суточные командировочные расходы в 2022 году, невозможно. Это совершенно разные понятия.

Проживание и дорогу допускается оплатить заранее, и тогда отчитываться за них не придется. А вот незапланированные или вынужденные расходы потребуют объяснений, и в оплате суточных такого рода работодатель вправе и отказать.

НДФЛ и другие удержания с суточных

Пункт 3 ст. 217 НК РФ регулирует суммы начислений, которые не подлежат обложению налогом. Для служебных поездок по России сумма составляет 700 рублей, для заграничных — 2500 рублей.

В некоторых случаях руководство компании принимает решение об увеличении суммы оплаты. В этом случае разница сумм между назначенной руководством и определенной государством облагается НДФЛ и обязательными страховыми выплатами, определяемыми НК РФ.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_takoe_sutochnye_rashody_v_komandirovke/
  • http://online-buhuchet.ru/sutochnye-rasxody-v-komandirovke/
  • https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/sutochnye-pri-komandirovkah-razbiraemsya-v-detaliah/
  • https://clubtk.ru/sutochnye-pri-komandirovkakh-v-2018-godu
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий