Дз в бухгалтерии что это

 

Что такое дебиторская и кредиторская задолженность? Кто такие кредиторы и дебиторы? При дебиторке мы должны или нам? Кредиторка в балансе. Отображение в отчётности, классификация и ответственность. Учет дебиторской и кредиторской задолженности - важнейшая задача, выполнение которой в организации должно по максимуму соответствовать критерию достоверности. От корректного учета дебиторской и кредиторской задолженности во многом зависит объективность понимания руководством сильных и слабых сторон

Центральные положения

Управление предприятием невозможно без отображения КЗ и ДЗ в бухгалтерском учете на основании первичных документов и другой документации. В дальнейшем это помогает не только анализировать деятельность предприятия, но вовремя предпринимать необходимые меры, которые помогут развивать бизнес дальше.

Особенности учёта

В задачи любого предприятия в первую очередь входит получение прибыли, соответственно первоочередной задачей является уменьшение ДЗ и КЗ. Для контроля за их размерами следует улучшать расчетно-платежную дисциплину предприятия, что помогает правильно определять оборачиваемость ДЗ и КЗ.

Когда наблюдается высокая оборачиваемость ДЗ, это говорит о том, что контрагенты вовремя погашают долг перед предприятием, а продажи с отсрочкой платежа сокращаются. Высокий показатель оборачиваемости КЗ говорит о том, что предприятие улучшило свою платежную дисциплину в отношении поставщиков и других кредиторов.

Во время хозяйственной деятельности у любой организации возникают взаимные финансовые обязательства.

Так, для бухгалтерского учета ДЗ на балансе с помощью 1С предусмотрены такие счета, как «Расчеты» с:

  • покупателями;
  • заказчиками;
  • подотчетными лицами;
  • др. дебиторами;
  • иные.

В связи с тем, что КЗ возникает в результате приобретения товаров/услуг и в др. случаях, то в бухгалтерском плане счетов предусмотрены такие, как «Расчеты» с:

  • поставщиками;
  • подрядчиками;
  • работниками;
  • др. кредиторами;
  • иные.

Для учета ДЗ и КЗ также существует аналитический учет, в нем задолженности отображаются по видам, т. е. учёт должен вестись по каждому покупателю (заказчику) и поставщику (подрядчику) отдельно в соответствии с предъявленными или выставленными счетами для оплаты.

Важным также является разделение задолженностей на долгосрочную и краткосрочную, ДЗ и КЗ таким образом должны быть отображены в бухгалтерской отчетности.

Еще одним из средств для учета задолженностей является инвентаризация. Ее проводят обычно на конец отчетного или планового периода, что позволяет выявить остатки. Полученная информация об остатках ДЗ и КЗ помогает принимать важные решения для управления предприятием, но также правильно рассчитывать налоги.

Соотношение в годовом отчёте

С помощью соотношения ДЗ и КЗ предприятия проводится анализ его финансового состояния. Эти 2 статьи нельзя рассматривать отдельно друг от друга. Если КЗ превышает ДЗ, это обозначает, что у предприятия наблюдается нехватка оборотных средств, но наравне с этим у него могут быть другие запасы, например, денежные.

Также, позволяя покупателям производить оплату с отсрочкой, необходимо учитывать сроки своей оплаты поставщикам, насколько отсрочку дают они. Иначе может появиться резкая нехватка средств для оплаты счетов кредиторов, что повлечет за собой расходы на оплату штрафных санкций и пени, а значит, КЗ только увеличится.

Финансовое состояние можно определить по результатам отчетного года, когда полностью закрывается баланс предприятия на начало следующего отчетного периода (календарного года) и отчет о прибыли сдается в налоговую. В нем наиболее четко отображается соотношение задолженностей, в результате чего предприятие может на 1 января оказаться в прибыли или убытках. Прибыль появится, когда ДЗ будет превышать КЗ, а убытки наоборот.

Соотношение сумм дебиторской и кредиторской задолженностей на начало и конец года

Актив и пассив в балансе

В бухгалтерском балансе имущество предприятия отображается не только, как финансы на счетах в банках, но товары, основные средства, долги перед кредиторами и задолженности дебиторов, другие статьи. Все это группируется и отображается на определенную дату. Датой формирования баланса является конец каждого квартала и, в конечном итоге, года.

Формирование остатков на счетах происходит по нарастающей. Баланс представляет собой два совершенно равных раздела, называемых пассивом и активом предприятия.

На счетах бухгалтерского баланса, которые носят название пассивных, отображается финансирование предприятия, иначе говоря, поступления. На счетах, относящихся к активным, отображается сумма (имущество, денежные средства), которая направляется куда либо, т. е. происходит расход.

Фактически баланс выглядит так:

К внеоборотным активам относятся нематериальные ценности, ОС, незавершенное строительство предприятия, долгосрочные вложения (на срок более 1 года) и займы. Понятие оборотных активов включает запасы предприятия, ДЗ, вложения, но краткосрочные на срок до 12 мес., средства на счетах в банке. К капиталу и резервам относится УК, добавочный и резервный, нераспределенная прибыль или непокрытые убытки.

Обязательства предприятия представляют собой КЗ по разным статьям, срок оплаты которых должен наступить в течение года (краткосрочные) или позже (долгосрочные). Две стороны баланса связаны между собой, если происходит, например, списание пассивов, то на соответствующую сумму изменяются активы.

ФИФО и ЛИФО — методы учета товарно-материальных запасов, которые применяются в определенных ситуациях.

Какие документы нужны для подачи на алименты, узнайте здесь.

Отражение и анализ

ДЗ отображается на активных счетах баланса, фактически это имущество, которое на конкретную дату находится вне предприятия по разным причинам, например:

КЗ отображается на пассивных счетах баланса, это деньги или товары, которые предприятие должно отдать по разным причинам другому СХД, но на данный момент они находятся у него в эксплуатации.

Как уже было сказано выше долги могут скопиться не только за услуги или товары, когда срок оплаты еще не закончился или уже просрочен, но и по другим финансовым обязательствам, например, в бюджет или по зарплате. Поэтому должником кредитора можно стать не только в результате финансового долга, но и из-за невыполненных обязательств.

Для анализа задолженностей используются такие показатели:

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://buhuchetpro.ru/debitorskaja-i-kreditorskaja-zadolzhennost/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий