Если потерял чек как отчитаться по авансовому отчету

 

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек и представило авансовый отчет без него. Принимать ли бухгалтеру такой документ? Какие последствия ждут компанию в случае положительного решения? Ответы на эти и другие вопросы обсудим в данной статье. Можно ли восстановить кассовый чек Конечно можно , но только в течении полугода в самом магазине , где чек был пробит . Каждые шесть месяцев аппарат

Можно ли восстановить кассовый чек

Конечно можно , но только в течении полугода в самом магазине , где чек был пробит . Каждые шесть месяцев аппарат относится в налоговую инспекцию для проверки , при этом » память » кассового аппарата обнуляется . (Во всяком случае , в магазине , где я работаю , всё происходит именно так . )
Сам чек восстановить невозможно, но есть вариант подтверждения покупки если на руках товарный чек, он дублируется продавцом в случае надобности, просто распечатывается из программы еще одна копия, а вообще уже поменяли законы и можно возвращать и ремонтировать товар без чека.

Как написать объяснительную по утере чека гсм

В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.
Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

Как поступить если утерян Z-отчёт

Как быть если утерян z-отчет
Кассовый Z-отчет, или отчет с гашением, должен сниматься после окончания каждой рабочей смены. Сумма, пробитая в отчете, попадает в память контрольно-кассового аппарата. При утере документа с указанием суммы выручки за смену необходимо провести ряд последовательных действий, чтобы при проверке административный состав предприятия не оштрафовали на крупную сумму.
Cledbel 24K Gold — инновационная маска с коллоидным золотом для безоперационной подтяжки кожи лица и шеи
? Восстанавливает выработку коллагена
? разглаживает морщины
? подтягивает кожу
? очищает поры
? избавляет от черных точек
? подходит для всех типов кожи
? 100% натуральный состав

Если утерян кассовый чек как отчитаться

  • Возврата в магазин некачественного, бракованного товара;
  • Возвращение в магазин товара, не подошедшего па каким-либо его свойствам;
  • Возвращения денежных средств, уплаченных за него органами социальной защиты населения, согласно различным государственным программам по его поддержке;
  • В других случаях, по независящим от покупателя причинам.

Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции. Также для подтверждения факта покупки может использоваться контрольная лента (учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе).

Что изменил закон о применении ККТ

В связи с изменениями Федерального закона от № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм.

Пояснения по этому вопросу дает Письмо ФНС от 2018 № АС-4-20/[email protected]: если выплаты производятся по договору ГПХ и при выдаче подотчетных средств, то кассовый чек пробивать не нужно.

Это же письмо поставило точку в другом вопросе. Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.

В п. 2 Письма ФНС от 2018 № АС-4-20/[email protected] говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек. И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от № 17-26/2/[email protected], четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.

Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

В организации (общая система налогообложения) имеется корпоративная сотовая связь

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
В соответствии со ст. 41 НК доходом является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки (в той мере, в какой такую выгоду можно оценить) и определяемая, в частности, в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
В рассматриваемой ситуации речь идет о расходах, произведенных работником для хозяйственных нужд организации, такие расходы никоим образом не могут рассматриваться в качестве экономической выгоды работника и признаваться его доходом. Поэтому они не являются объектом обложения НДФЛ.
В то же время выданные работнику подотчет суммы однозначно не должны квалифицироваться как его доход с соответствующим начислением НДФЛ только при условии, что работник в качестве отчета представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие фактический размер произведенных расходов (т.е. подтверждает, что деньги действительно истрачены им на нужды работодателя, а не в иных целях).
Непредставление организацией надлежащих доказательств, подтверждающих расходование спорных сумм на производственные нужды, вызывает необходимость отнесения спорных сумм к доходам физического лица (смотрите постановление АС Восточно-Сибирского округа от N Ф02-6431/15 по делу N А78-7155/2015).
По нашему мнению, отсутствие документов, подтверждающих факт оплаты, само по себе не может свидетельствовать о получении сотрудником дохода. В подтверждение данного вывода можно привести следующие аргументы.
Законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих фактический размер расходов, произведенных сотрудником в пользу организации. В связи с этим говорить, что такими документами являются исключительно документы, подтверждающие факт оплаты (чеки ККТ и т.д.), по нашему мнению, неверно.
При рассмотрении подобных споров судебные органы поясняют, что налоговое законодательство не связывает наличие или отсутствие кассового чека (и иных подобных документов) с отнесением выплаченных сумм к доходам физического лица. Смотрите, например, постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от N 10АП-3222/11, Девятого арбитражного апелляционного суда от N 09АП-17743/2008, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от N 13АП-4520/2007.
Считаем, что в данном случае документов, имеющихся у организации (справки, акты и т.д., полученные от оператора сотовой связи), в совокупности со служебными записками, приложенными к авансовым отчетам, вполне достаточно для подтверждения факта использования подотчетных сумм на производственные цели (смотрите дополнительно постановление ФАС Московского округа от N КА-А40/11969-09).
Также подтверждать правоту организации в данной ситуации будет факт отражения расходов на сотовую связь в бухгалтерском учете (смотрите, например, определение ВАС РФ от N 4850/08, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от N Ф08-4557/06-1954А по делу N А32-31440/2004-53/795-58/1652, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от N 19АП-75/12). Отметим, что даже в случае, если такие расходы не будут учтены в целях налогообложения прибыли, в бухгалтерском учете организация их отразить обязана (ст. 10 Федерального закона от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату услуг связи в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.
Любые затраты, учитываемые в целях налогообложения, должны быть экономически обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). Как мы поняли, экономическая обоснованность расходов и их направленность на получение дохода в данном случае сомнений не вызывают (исходим из того, что расходы на сотовую связь осуществляются в производственных целях).
Под документально подтвержденными расходами на основании п. 1 ст. 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, являются первичные учетные документы (часть 1 ст. 9 и часть 1 ст. 10 Федерального закона от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), ст. 313 НК РФ), к которым, по сути, относятся любые документы, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности, содержащие реквизиты, поименованные в части 2 данной статьи.
В рассматриваемой ситуации организации необходимо документально подтвердить такие факты своей хозяйственной жизни*(1), как приобретение услуг сотовой связи, и оплату за них исполнителю. Сразу отметим, что авансовый отчет сам по себе в качестве первичного документа, подтверждающего данные факты, рассматриваться не может. Дело в том, что авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходования авансовых сумм подотчетными лицами (п. 6.3 Указания N 3210-У), факт покупки и оплаты тех или иных услуг (товаров или работ) он не подтверждает.
В качестве документов, подтверждающих факт покупки услуг, будут выступать акты оказанных услуг, полученные от оператора сотовой связи, прилагаемые к ним детализации, справки и иные подобные документы (любые документы, в которых присутствуют сведения о купленных услугах). Что касается факта оплаты, то в данном случае ввиду отсутствия чеков ККТ этот факт могут подтвердить:
— соответствующая служебная записка сотрудника, приложенная им к авансовому отчету (в том случае, если она содержит все реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);
— справка, предоставляемая оператором сотовой связи, содержащая в том числе сведения о произведенной оплате (сумме и дате);
— акт сверки с исполнителем услуг сотовой связи.
Полагаем, что в совокупности данных документов вполне достаточно для того, чтобы произведенные расходы на сотовую связь считались документально подтвержденными и, соответственно, могли бы быть учтены в целях налогообложения прибыли.

Обратите внимание => Регистрационный номер страхователя в пфр как узнать

Утерян кассовый чек из магазина как подтвердить оплату — Кредитный юрист

Фото 2

Breaking News

Home / Трудовое право / Утерян кассовый чек из магазина как подтвердить оплату

И на чеке, который вы получите, будет так и указано, что это копия. Насколько я знаю, чековые ленты, что в кассовых аппаратах сдаются в налоговую. Восстановить чек полугодовой давности можно восстановить, если это позволит кассовая программа.

В некоторых магазинах все операции на кассах дублируются на сервер. И если база на сервере не очищается, то там можно найти ваш чек, но опять же только копию получите. Кассовые аппараты печатают на двух лентах: клиентской и контрольной.

Клиентскую ленту разрезает нож после печати чека. То есть на этой ленте печатаются чеки и выдаются вам. Контрольная лента не разрезается и остается в магазине. В течении 6 месяцев вы можете обратиться в магазин и восстановить чек (сделать копию).

Но чеки выгорают после двух лет, а значит вернуть чек вам не получится, к сожалению.

Важно

Условия для возврата покупки, закрепленные в общих правилах Закона РФ о защите прав потребителей:

  • Товар не использовался и у него сохранен товарный вид
  • У покупки все основные потребительские качества и свойства сохранены
  • На изделии сохранены все символы, позволяющие идентифицировать производителя или продавца.Речь идет о ярлыках, пломбах, этикетках и так далее.
  • Есть документ, который подтверждает оплату за покупку, иными словами чек.
Читайте также: Унифицированная форма № т-49 - бланк и образец - все о налогах

Если все вышеуказанные пункты соблюдены, то в течение 14 дней, покупатель запросто без лишних проблем может вернуть покупку продавцу. День отсчета начинается со следующего дня после приобретения товара.

В современном обществе большинство магазинов, центров продаж и торговых точек снабжены контрольно-кассовой техникой, каждая покупка сопровождается выведением чека.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

Но не редки ситуации, когда покупатель не получил свой чек, или банально потерял. О том, что делать в таком случае и какие есть законные способы для возврата товара без чека, можно узнать в нижеследующем материале.

На юридическом сленге данный чек именуется формализованным документом. Он является доказательством того, что сделка совершена, а так же порождает правовые последствия для обеих сторон.

Как вернуть товар, если утерян кассовый или товарный чек

  • ВниманиеПолная стоимость, которая была уплачена за товар.
  • Пометка о том, что чек утерян.
  • Дата подачи документа и подпись.
  • Если есть свидетели покупки, способные ее подтвердить, то указываются сведения и о них.

Особенности возврата бракованного товара при отсутствии чека Покупатель имеет право:

  • заменить дефектный товар аналогичным, возможно с пересчетом цены, если их цена не одинакова;
  • вернуть свои деньги за покупку в полом объёме;
  • получить от продавца снижение стоимости товара соразмерно обнаруженному дефекту;
  • на устранение недостатков или полной компенсации затрат на исправление изъяна.

Важно! При возврате товара с дефектом продавец может отправить покупателя для проведения экспертизы, с целью выявления истинных причин возникновения брака. Такие ситуации чаще возникают во время действия гарантийного срока.

Но у меня дочь с зятем все права покупателей знают и мы потребовали восстановления кассового чека. Управляющему магазином деваться было некуда, ему пришлось согласиться.

Для облегчения поиска кассового чека желательно было вспомнить точный день и время покупки. Сделать это было совсем просто, потому что муж сфотографировал сначала покупку, а уже потом мы её оформляли.

По свойствам фотографии и определили время. Так что зная свои права, добиться, чтобы вам выдали копию кассового чека вполне возможно. Как известно, при покупке кассир выбивает вам чек. Кассовый аппарат выбивает одновременно два чека: один — для покупателя, а второй — остается для магазина, для отчетности.

Так вот благодаря этому второму чеку и можно восстановить факт вашей покупки товара в данном магазине. В некоторых магазинах скорее всего вам восстановят не сам кассовый чек, а его копию.

Обязан ли магазин предоставить дубликат кассового чека по запросу покупателя?

Действительно, в последнее время кассовые чеки стали быстро выгорать и что в них написано, прочитать уже невозможно. Просто стали использовать в кассовых аппаратах какую — то другую краску, которая не стойкая, наверное, так дешевле.

Поэтому я теперь поступаю так, чеки на крупные покупки, на товары длительного пользования я просто сканирую и сохраняю в памяти ноутбука. Так проще. Понятное дело, что самому восстановить кассовый чек не получится, да и смысла нет этого делать.

Чтобы восстановить кассовый чек, нужно обратиться в место покупки и точно назвать точную дату покупки, и даже знать время, уж, если не знать, то обязательно вспомнить, само собой, знать, что покупали. Опытный работник быстро Вам его восстановит, но только это будет уже дубликат. Кассовый чек бывает нужен, например, если вы хотите товар вернуть. Тогда чек обязательно требуют.

Источник:

Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов

В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов:

  1. Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).  

Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде.

В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги:

  • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
  • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от по делу № А06-7444/07).

ВНИМАНИЕ! Если руководитель уверен, что работник исполнил поручение, и авансовый отчет был им утвержден, то документ нужно принять к бухучету.

Пример 2

Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

  1. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.   

ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также рассчитать страховые взносы.

Пример 3

Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.

Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 120 руб. (22% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

  1. Удержать сумму, выданную в подотчет, из заработной платы сотрудника.

Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. К такому мнению пришли судьи в постановлении ВАС РФ от № 13510/12.

Пример 4

Директору ООО «Мериада» в течение 2022 года выдавались суммы в подотчет на закупку ГСМ. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул. В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от № А26-5684/2013).

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://urist-market.ru/bez-rubriki/esli-uteryan-kassovyj-chek-kak-otchitatsya
  • https://pd-4.ru/buhuchet/podotchetnoe-liczo-poteryalo-kassovyj-chek-chto-delat
  • https://kontur.ru/articles/5627
  • https://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/podotchetnoe-litso-poteryalo-kassovyj-chek-chto-delat-vse-o-nalogah.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий