Гдетзапрашивать справку о родственниках

 

Так как подтвердить родство с умершим родственником, предъявив справку о совместном проживании, не удастся, и устные утверждения не помогут, придется заняться урегулированием проблемы с установлением кровных связей. Какие документы нужны, чтобы доказать родство, как собрать и где их требуют. Что делать с ошибками в официальных документах.

Какие документы подтвердят родство

Какие документы подтвердят родство

Не существует каких-то специальных справок или подобных документов, которые устанавливают родственную связь. Вместо них применяются все те документы, которые выдаются органами ЗАГС ив  которых однозначно указывается:

  • лицо, в отношении которого выдается документ;
  • какие правоотношения возникают на основании записи в ЗАГСЕ, о которой выдается документ.

То есть это свидетельства и справки о:

  • усыновлении;
  • рождении;
  • бракосочетании;
  • разводе;
  • смерти.

Следовательно, такие документы есть на руках у заявителя и наследодателя. Но при больших генеалогических «промежутках» между наследником и умершим, нужных бумаг может не найтись. Ведь в нотариальную контору нужно принести всю цепочку документов. Но где взять справку о родстве с каждым из представителей предшествующих очередей?

К юристу за помощью обратился Иннокентий Р. Мужчина в порядке представления наследовал московскую квартиру деда по материнской линии. Он нашел свидетельство о рождении свое, свидетельство о рождении матери, однако нотариус запросил свидетельство о перемени имени или о браке, поскольку фамилия Иннокентия не совпадала с данными из свидетельства о рождении матери. Мужчина спрашивал, где можно получить такой документ. Адвокат посоветовал Иннокентию обратиться в орган ЗАГС, где заключался брак.

Конечно в ЗАГСе. Обратиться можно как в свой ЗАГС (тогда сведения будут пересылаться), так и по месту внесения сведений о гражданском состоянии. Близкие родственники, которые могут предоставить в ЗАГС документ, подтверждающий родственную связь, довольно быстро получают нужные бумаги. А вот дальним ЗАГС выдаст вместо нужного дубликата свидетельства или подтверждающей справки отказное. И вот с ним придется обращаться в суд.

 

Какими документами подтверждается родство?

Итак, от вас потребовали подтвердить родство с почившим. На территории Беларуси основными документами, которые могут засвидетельствовать ваши семейные или кровные узы с почившим, являются:

  • Различного рода свидетельства – о рождении (вашем, ваших родителей), браке, смене имени и/ или фамилии и т.п.
  • Отметки в паспорте – штампы о заключении брака, о наличии детей и пр.
  • Постановления суда о признании отцовства, усыновлении (удочерении) или признании других родственных связей.
  • Выписки из архивных документов, что выданы в органах ЗАГСа.

Не удивляйтесь, если для установления родства с вашим дедушкой от вас потребуется предъявить целый ворох справок. В случае их отсутствия вам следует обратиться в органы ЗАГСа или городской архив того региона, где был выдан оригинал документа.

Если имеющихся документов недостаточно

Как бы кропотливо вы или ваши близкие ни собирали документы, иногда в них может отсутствовать та или иная справка. Мало того, заменить её дубликатом также не представляется возможным из-за смены места жительства или недоступности архивных данных. Казалось бы, патовая ситуация, но и из неё есть выход – обращение в суд для установления родства на основании косвенных доказательств. В частности, аргументами могут выступать:

  • Генеалогическое древо официально признанное одной из государственных организаций.
  • Свидетельские показания соседей, общих родственников и знакомых.
  • Фотоснимки или видеозаписи, на которых запечатлены оба участника событий.
  • Иные свидетельства, что могут указывать на родство между двумя людьми.

Другие документы

Помимо основных документов узнать больше о жизни предка помогут:

Аттестат и диплом об образовании

Можно запросить личное дело обучающегося в архивном отделе учебного заведения. В деле должны быть копии аттестата, итоговые ведомости за годы обучения, биографическая информация о семье, фотография. Для получения копии личного дела необходимо подтверждение родства. Повторный документ об образовании при утере можно лично восстановить по месту учебы.

Военный билет

Место и сроки службы в армии, состав семьи, награды, гражданская специальность, партийность, состояние здоровья. Восстановить военный билет может только владелец. Есть возможность направить запрос в военкомат по месту проживания родственника, запросить личное дело. Для получения копии личного дела необходимо подтверждение родства.

Трудовая книжка

Главный документ из которого можно узнать трудовой путь – трудовая книжка. Сюда же относятся и справки, подтверждающие трудовой стаж. Их выдавали по требованию заявителя, если записи в трудовой не было сделано, но стаж необходимо было подтвердить. Такие справки прикладывались к личному делу о назначении пенсии. Кстати, служба в армии тоже включалась в трудовой стаж. Поэтому, если ваш родственник когда-то запрашивал такую справку в военной части или военкомате, это поможет вам определить место службы (если военный билет не сохранился).

Справка о прохождении военной службы Мещерякова Александра Николаевича

Личное дело сотрудника

Такие дела заводятся при поступлении на работу и обычно хранятся в организации. В зависимости от срока давности, личные дела могут быть переданы на хранение в архив (городской, районный, региональный). Уточнить это можно по месту работы. В случае ликвидации предприятия – в ближайшем (географически) архиве.

Пенсионное дело

Трудовой стаж, подтвержденный выписками из трудовой книжки, справки для получения разных видов доплат и пенсий. Могут быть свидетельства о браке и рождении, документы на детей и т.д. Получить пенсионное дело можно только после смерти пенсионера, доказав родство. Подробную статью о пенсионном деле умершего родственника можно прочитать тут.

Зарплатная ведомость

Помимо личного дела с биографическими данными, в организациях велись зарплатные ведомости. Например, на Уральских заводах велись расчетные книги по заработной плате с указанием данных рабочих, с составом их семей. Скорее всего (но не всегда) финансовые расчеты составляют тайну, но получить биографические сведения из архива вполне реально.

Любые дипломы и грамоты

Мы заблуждаемся, часто считая наградные листы простыми кусками бумаги. Информация из этих документов поможет вам полнее раскрыть личность и интересы вашего родственника. Что если ваш дедушка был заядлым рыбаком и участвовал в районных соревнованиях, поймав самую большую рыбу? А ваша прабабушка имела спортивные достижение, сдав отлично нормы ГТО? Ведь это именно то, что ищет каждый исследователь для своей истории семьи: подробности из жизни предков.

Водительские права

Общая личная информация: ФИО, дата рождения, место рождения, категория прав.

Порядок выявления связей

Меньше всего документов потребуется при определении отношений между родителем и его сыном или дочерью. Для дальнего родства потребуется комплекс мер по выявлению связей с усопшим:

  • составить генеалогическое древо;
  • определить перечень документации, которая будет достаточной для установления связи;
  • при потере или отсутствии документов обращаются в ЗАГС при администрации по месту проживания, чтобы оформить дубликаты.

Генеалогическое древо оформляют не так часто, поскольку большинство людей знает свою семью и ближайшее окружение. Знание генеалогического древа поможет понять свое происхождение и выявить разные по близости кровные связи. Документ представляет собой схематическое обозначение родовых ветвей, начиная от самого человека и далее родных по степени удаления родственной связи по линии отца и матери. Когда умирает один и представителей в генеалогическом древе, понять, какие отношения нужно будет доказать, не так сложно.

Список бумаг определяется на основании выявленных связей. Это могут быть бумаги о рождении, с указанием родителей-детей, или заключении-расторжении брака, справок об изменении личных сведений.

Когда понятна задача, что именно требуется доказать, остается запастись терпением и оформить нужные справки. Поскольку именно ЗАГС считается регистрирующим органом, фиксирующим факты рождения, смерти, брака, развода, начинать поиски отсутствующей документации необходимо с визита в ближайшее отделение.

Вариантом подтверждения может стать дубликат или справка ЗАГС.

Помимо органа ЗАГС, местом для обращения с запросом может стать отделение МФЦ или электронное заявление подают через Госуслуги.

Сроки выполнения запроса зависят от места подачи заявления:

  1. Электронная заявка через Госуслуги – 30 дней.
  2. Отдел ЗАГС при администрации района, населенного пункта – готовят в день обращения.
  3. Заявка в МФЦ – в 3-дневный срок.
Давность родственных связей влияет на место поиска записей. Дело в том, что в старые регистрационные записи хранятся в городском архиве в течение века. Чтобы получить сведения из архивов, придется потратить гораздо больше времени – около месяца.

Ситуация осложняется, если доказательство родства затребовано из другого населенного пункта или региона. Дольше всего готовят документацию другого государства. Например, из Казахстана справка идет около полугода.

Если потребовалось изготовить дубликат, не забывают об уплате пошлины. Дубликаты выдают на основании предъявленной квитанции от 350 рублей. Равную юридическую значимость имеет бумажная справка из ЗАГС, а стоимость ее – 200 рублей. Многие предпочитают оформлять справки вместо изготовления дубликата, как наиболее простой и бюджетный вариант изготовления.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://pravda-zakona.ru/article/gde-vzyat-dokument-podtverzhdayuschij-rodstvo-s-umershim-pomosch-yurista.html
  • https://xn--80apkrlg.xn--90ais/article/dokumenty-podtverzhdayushchie-rodstvo/
  • https://yulianovozhilova.ru/doc-for-rod-20/
  • https://zakon-dostupno.ru/nasledstvennoe/kak-podtverdit-rodstvo-s-umershim-rodstvennikom/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий